判断员工不写日报被扣工资是否合法，需考虑特殊情况或例外情形的影响。
1、日报导致加班未补偿：若公司要求写日报，且因内容复杂、耗时过长，员工需下班后完成，即构成加班。根据《劳动法》，用人单位安排加班应支付加班费；若未支付，反以未提交日报（实为未加班完成）为由扣工资，则扣工资行为违法，员工有权要求支付加班费并返还被扣工资。
2、员工因正当理由未提交日报：如员工突发疾病、紧急家事等正当理由无法按时提交日报，并及时告知公司，公司仍扣工资则可能违法。例如，员工突发急性阑尾炎住院，提供医院证明后公司仍扣工资，此行为缺乏合理性与法律精神。
3、制度未明确扣工资标准：公司制度若仅规定不写日报处罚，未明确扣工资具体数额或比例，随意决定扣罚金额则可能违法。比如制度只说“不写日报者扣工资”，未说明标准，员工未写日报后被扣除当月50%工资，该扣罚因无明确标准可能无效。
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处理不写日报被扣工资问题，员工需避免常见错误操作，以防权益受损。
1、消极对抗或擅自旷工：部分员工被要求写日报或被扣工资后，采取消极怠工、拒做工作甚至旷工对抗，此行为不仅无法解决问题，还可能因违反规章制度被公司解除劳动合同。
2、忽视证据收集保存：员工遇扣工资情况时，易忽略留存工资条、扣薪通知、沟通记录等证据。劳动争议中证据是关键，缺乏证据会导致主张难被支持，难以有效维权。
3、冲动提出离职：部分员工气愤之下冲动离职，未考虑离职后果及合法追讨被扣工资的途径，仓促离职会使维权更不利，也可能错失协商机会。
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员工不写日报被扣工资是否合法，可依据《中华人民共和国劳动法》分析。
《中华人民共和国劳动法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。” 第五十条规定：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。” 公司以此为由扣工资，首先需依据第四条证明日报制度合法（经民主程序制定、内容合法且已公示或告知），此为扣工资的制度基础；其次，扣工资不得违反第五十条“不得无故克扣”原则。“无故克扣”指无合法依据的扣除。若日报制度合法合理，员工不写日报属违纪，扣工资可视为有“合法依据”；反之，制度不合法或日报要求不合理，则扣工资构成“无故克扣”，属违法。
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公司以员工不写日报为由扣工资，可能面临潜在法律风险。
1、劳动仲裁或诉讼风险：若扣工资行为被认定为违法克扣，员工有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求返还被扣工资；对仲裁结果不服，可向法院起诉。例如，某公司未公示日报制度，每月扣员工20%工资，员工凭工资流水和沟通记录申请仲裁，仲裁委裁决公司返还，公司还可能承担仲裁费用。
2、行政处罚风险：劳动行政部门（如劳动监察大队）在接到员工投诉并确认公司存在克扣工资行为后，可能依据《劳动保障监察条例》等规定，责令限期支付、加付赔偿金等。比如，劳动监察部门发现公司普遍无依据因日报扣工资，可能责令改正并罚款。

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